Avis de confidentialité

Dernière mise à jour : 1 avril 2024

Renseignements que nous recueillons et comment nous les utilisons

Nous utilisons les renseignements personnels pour entrer en contact avec vous ou vous aider dans nos opérations. Plus précisément, nous pouvons recueillir :

• Coordonnées, comme le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse électronique. Nous utilisons les coordonnées pour communiquer avec vous au sujet de notre travail et partager des informations pertinentes telles que notre bulletin mensuel, des mises à jour de projets et des invitations à des événements. Les coordonnées liées à l'entreprise ou à l'emploi d'une personne ne sont pas des informations personnelles, mais nous respecterons vos souhaits si vous nous demandez d'arrêter de les publier.
• Renseignements sur l'emploi éventuel est soumis au moyen de curriculum vitae, de demandes d'emploi ou autrement sur le site Web de Community Circle ou par l'intermédiaire des fournisseurs de services de Community Circle. Nous utilisons ces informations pour recruter de nouveaux talents ou permettre aux membres de recruter des talents. Si nous vous embauchons, nous continuerons d'utiliser ces informations dans le cadre de votre emploi.
• Renseignements sur la demande soumis dans le cadre de votre demande de participation à un programme de Cercle communautaire. Nous utilisons ces renseignements pour administrer le programme et répondre aux exigences de nos fournisseurs de financement, comme le suivi des résultats du programme.
• Informations d'ouverture de session comme le nom d'utilisateur et le mot de passe. Ces renseignements sont recueillis uniquement pour les utilisateurs qui créent des comptes avec nous.

Renseignements recueillis automatiquement

Lorsque vous utilisez notre site Web, nous pouvons recevoir et enregistrer automatiquement des informations techniques sur les journaux et bases de données de votre navigateur, application, services ou appareil (s). Les informations recueillies automatiquement peuvent inclure votre adresse IP, les informations de localisation, les informations sur les « cookies », l'appareil mobile, le système d'exploitation, le type de navigateur, les informations démographiques, les applications et appareils que vous utilisez pour accéder à notre site Web, les chemins de clic, l'identité de la page ou de la fonctionnalité que vous demandez ou avec laquelle vous interagissez, le temps passé sur la page de la fonction et d'autres indicateurs de la façon dont vous interagissez avec notre site Web.

Les « témoins » sont des identifiants que nous transférons sur votre appareil et qui nous permettent de reconnaître votre navigateur, votre application ou votre appareil.

Nous utilisons des cookies analytiques pour nous indiquer comment et quand les différentes pages et fonctionnalités de notre site Web sont visitées ou utilisées et par combien de personnes. Nous utilisons également des cookies techniques pour permettre aux utilisateurs de se connecter à leur compte chez nous et de rester connectés. Nous n'utilisons pas de cookies à des fins publicitaires.

Vous pourriez être en mesure de modifier les préférences de votre navigateur, application ou appareil pour empêcher ou limiter l'acceptation des cookies par votre appareil, mais cela peut vous empêcher de profiter de certaines de nos fonctionnalités. Nous pouvons associer les informations que nous recueillons à partir de vos différents appareils, ce qui nous aide à fournir des services cohérents sur tous les appareils.

Partage de renseignements personnels

Nous pouvons choisir de divulguer vos renseignements personnels aux membres de Community Circle pour leur permettre de communiquer avec vous et de participer autrement à l'adhésion à Community Circle. Les membres seront limités à utiliser vos renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons recueillis.

De plus, nous avons des fournisseurs de services qui nous aident dans nos opérations et peuvent traiter vos renseignements personnels en notre nom. Nos fournisseurs de services ne sont pas autorisés à utiliser vos renseignements personnels sauf pour nous soutenir, sauf indication contraire. Certains fournisseurs de services auront également une relation directe avec vous, auquel cas le fournisseur de services aura sa propre politique de confidentialité qui est indépendante de Community Circle.

Certains de nos membres et fournisseurs de services peuvent stocker vos renseignements à l'extérieur du Canada, y compris aux États-Unis. Bien qu'il existe des moyens pour les organismes d'application de la loi dans d'autres pays d'obtenir vos renseignements personnels, même s'ils se trouvent au Canada, leur stockage dans un autre pays peut faciliter l'accès des gouvernements, des organismes d'application de la loi et des tribunaux du pays étranger.

Nous utiliserons et divulguerons vos renseignements personnels lorsque nous estimons qu'ils sont légalement requis, par exemple si nous recevons une ordonnance du tribunal imposant la divulgation aux forces de l'ordre, ou pour enquêter sur toute activité illégale, violation d'un accord, violation de notre code de conduite ou autre activité inappropriée.

Si vous publiez vos renseignements personnels dans un annuaire professionnel ou professionnel, une liste ou un avis mis à la disposition du public, tout tiers peut recueillir, utiliser et divulguer ces renseignements personnels. Cela comprend les répertoires professionnels ou commerciaux, les listes ou les avis sur le site Web de Community Circle.

Conservation et sécurité de l'information

Nous avons mis en place des mesures de sécurité standard pour protéger vos renseignements personnels et nous essayons délibérément de recueillir le moins possible de vos renseignements personnels.

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, et par la suite pour tenir un registre historique approprié de notre relation avec vous. Pour ne plus recevoir nos messages électroniques commerciaux, vous pouvez utiliser le mécanisme de désabonnement inclus au bas des messages ou communiquer avec notre agent de protection de la vie privée en utilisant les coordonnées figurant à la fin du présent avis. Les renseignements relatifs aux curriculum vitae et aux demandes d'emploi peuvent être conservés au dossier pour être utilisés dans le cadre d'un recrutement ultérieur.

Si nous croyons qu'une atteinte à la sécurité a affecté vos renseignements personnels qui sont sous notre contrôle et qu'une telle violation crée un risque réel de préjudice important pour vous, nous enquêterons sur la situation et, le cas échéant, vous en informerons. Nous prendrons toutes les autres mesures que nous jugeons appropriées ou requises par la loi.

Coordonnées

Notre agent de protection de la vie privée traite toutes les demandes, questions et préoccupations liées au présent avis de confidentialité, y compris les demandes d'accès, de rectification ou de suppression de vos renseignements personnels. Vous pouvez joindre notre agent de la protection de la vie privée à l'adresse suivante :

• courriel — Courriel : info@communitycircle.ca
• courrier — CERCLE COMMUNAUTAIRE, CASE P 19097, DELTA (C.-B.), V4L 2P8

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